Importantes cambios en plataformas Microsoft

Microsoft sigue anunciando cambios en sus plataformas: novedades, cambios, mutaciones y presentaciones de productos y servicios reformulados. Muchas herramientas que pretenden facilitarnos la vida pero pueden terminar generando confusiones y caos en los usuarios y en hotmail iniciar sesión vemos de que se trata.

Todos los días nos llegan noticias de que Microsoft lanzará determinada aplicación, cambiará el nombre de otra o la fusionará para mejorar su potencial. Seguramente los fundamentos de estas acciones son buenos, lo que ocurre es que tanto cambio puede llegar a confundir a los usuarios.

Comencemos por mencionar algunas de estas novedades a las que nos referimos:

Delve, una nueva aplicación de Microsoft que  nos permitirá organizar proyectos en los que participen equipos de trabajo, integrándose en las posibilidades de Office 365 y con la red social Yammer. Nadella, define al servicio como “un lector de noticias pero con cosas de nuestro trabajo”. Caracterizado por su proactividad, el servicio podrá mostrarnos información de las personas con las que interactuemos sin necesidad de que se la pidamos.

Por otra parte, continúan los cambios: Lync pasará a ser Skype for Business. Con la próxima actualización de la plataforma de comunicaciones Lync, esta cambiará su denominación y pasará a llamarse “Skype para negocios”.  Se trata de una herramienta de comunicación para que las empresas puedan intercambiar información, interactuar y colaborar. Como era de esperar, Skype para negocios también estará integrada en las aplicaciones de Office.

A esto se suma, el próximo lanzamiento del nuevo paquete Office 2016, estará orientado a los desarrolladores y expertos en tecnologías de información.

Como vemos, las iniciativas son muchas y muy buenas. El problema es que cada vez que sentimos que llegamos a familiarizarnos con  las herramientas de Microsoft, surgen nuevos anuncios en los que se mezclan nombres y conceptos que hacen que otra vez nos desorientemos.

Ojalá Microsoft pueda seguir el camino de fusionar nombres, servicios y funcionalidades para simplificarnos el camino y la experiencia a todos los usuarios.

Alias en Outlook: ya podemos usar más de un correo bajo la misma cuenta

¿Utilizas tu correo electrónico para diversos fines? ¿Te serviría tener diferentes direcciones virtuales para cada uno de ellos? Microsoft nos ofrece la solución innovadora de que podamos utilizar distintos “alias” en nuestra bandeja de entrada principal. Aquí en hotmail iniciar sesión te contamos qué son los alias, para qué sirven y cómo crearlos.

Sin lugar a dudas, la posibilidad de crear Alias en Outlook constituye una solución única e innovadora de parte de Microsoft. ¿Qué son los alias? Son direcciones ficticias de correo vinculadas a nuestra cuenta principal, que podemos crearnos para utilizarlas con diversos fines. Por ejemplo, si queremos ofrecer un servicio o vender un producto en lugar de crearnos una nueva casilla de correo podríamos utilizar la de Outlook, pero con otro nombre ficticio.

Lo realmente práctico de utilizar alias, es que podremos gestionar todos nuestros correos de un modo personalizado, desde nuestra bandeja de entrada de Outlook. Así podremos crear diferentes alias para uso personal, familiar, laboral, o lo que necesitemos.

Además, los alias nos dan la posibilidad de resguardar nuestro correo principal, evitando que sea expuesto a la saturación por spams.

Un “regalo” de Microsoft

Los alias constituyen una excelente posibilidad que nos da Microsoft de utilizar correos ficticios como si fuesen verdaderos. Podemos tener nuestra cuenta de Outlook, Hotmail, Live, etc. y vincular a ella diferentes alias (Por ejemplo, uno para usar profesionalmente, otro para vender por internet, otro para realizar trámites bancarios, etc.)
Lo que debemos hacer, es que Microsoft permite la creación de hasta 10 alias. Y que en caso de eliminar a uno de ellos, ya no podrá reemplazares por otro. Por esto, es recomendable pensar muy bien antes de crear cada alias, para no desperdiciarlos inútilmente.

¿Cómo crear un alias?

• El primer paso será iniciar sesión en la cuenta de Microsoft.
• Luego hacer clic en el ícono de engranaje situado en el ángulo superior derecho y elegir “Más opciones de configuración de correo”
• En la sección “Administrar tu cuenta” hacer clic en “Crear un alias de Outlook”
• Ingresar la dirección de corro elegida para dicho alias y hacer clic en “Crear un alias”
• Podrás elegir crear una nueva carpeta con el nombre del alias, donde recibir los correos que nos lleguen o recepcionarlos en la bandeja principal.
• Para finalizar, cliquear en el botón “Listo.”

Lo que se debe tener presente, es que el inicio de sesión siempre se realiza con la cuenta principal (no con el alias) y desde allí se gestionan todos los alias que se hayan creado.

¿Cómo enviar correos desde nuestro alias?

Para enviar correos desde un alias, habrá que seguir los pasos frecuentes, pero eligiendo al alias como remitente.

Esperamos que esta información te sirva para crear todos los alias que necesites y que te ayuden a simplificar la gestión de tu correo, haciendo que tu experiencia en Outlook sea cada vez más práctica y provechosa.

Office online en nuestro correo

Office online es una alternativa gratuita para disfrutar del paquete office desde el navegador, accediendo desde nuestra cuenta Outlook. El único requisito es contar con una conexión internet, que nos permitirá  crear, guardar y sincronizar todo en la nube.

Aquí en hotmail iniciar sesión te decimo como utilizar Office Online, sin la necesidad de tener la aplicación en nuestro escritorio, tan solo debemos iniciar sesión en una cuenta de Microsoft.  Desde allí podremos acceder a todas las aplicaciones que necesitemos, de un modo muy similar al que estamos acostumbrados a trabajar en nuestro escritorio.

Las ventajas de Office Online gratuito

Todos los archivos, documentos, planillas de cálculo que se generen en Office Online se guardarán en la nube, y se podrán compartir con otros usuarios y / o consultar desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Office Online también incluye varias plantillas gratuitas para Word, Excel y PPT, que buscan brindar soluciones a diferentes demandas: armar agendas, calendarios, currículos, informes, presupuestos, entre otros.

Las limitaciones del servicio

Hasta aquí todas son ventajas: servicio gratuito con posibilidad de trabajo colaborativo. Sin embargo, hay algunas limitaciones que podemos mencionar. La principal, es que las aplicaciones de esta versión online no tienen todas las funcionalidades que tiene el Office de escritorio. Aunque para usuarios que necesiten herramientas básicas, puede ser de gran utilidad.

Como conclusión, encontramos un servicio que por ser gratuito es lo suficientemente práctico para aquellos usuarios que se conformen con las funcionalidades básicas. Quienes necesiten más herramientas, tendrán la opción de contratar la versión paga de Office.

Aplicaciones para la administración de nuestro correos, Outlook

¿Qué aplicación externa elegir para gestionar mi Outlook? Opciones para tener en cuenta y analizar.

Quienes utilizan mucho su correo electrónico, priorizando los millones de mensajes diarios que reciben, programando envíos, trabajando asincrónicamente, suelen necesitar mayor velocidad y backups automáticos. Soluciones que pueden ser provistas por aplicaciones externas para administrar sus correos.

Otras ventajas de estos correos es que pueden funcionar sin conexión a internet, ofreciendo mayor independencia de los rediseños de las versiones web.

Para tomar la decisión de instalar o no un software para administrar el correo, habrá que evaluar cada caso en particular.

En hotmail iniciar sesión detallamos algunas de las principales alternativas con las que cuentan los usuarios de Outlook para mantener la seguridad y consistencia del servicio, al nivel de sus necesidades.

• Boxer (iOS): Funciona a través de gestos, deslizando el dedo por la pantalla se pueden gestionar las opciones. Se integra con Dropbox para poder adjuntar archivos de mucho peso.
• Mailbox (iOS): convierte los mensajes en tareas o acciones. Ofrece un sistema de notificaciones para hacer recordatorios.
• Mail Pilot (iOS y próximamente en Mac): Se enfoca en mantener la bandeja de entrada limpia, utilizando listas que dividen los mensajes.
• Postbox (Windows / Mac) Apuesta al minimalismo, con un práctico buscador, etiquetado de mensajes, visor para ver los contenidos adjuntos en un pantallazo e integración con redes sociales.
• Inky (Windows y Mac) procesa el correo en un mínimo espacio. Integra con redes sociales.
• Mozilla Thunderbird: correo desarrollado por los creadores de Firefox, tiene una interfaz simple e intuitiva, y es muy personalizable. Incluye varias funciones: chat integrado, almacenamiento de Box, YouSendit y Ubuntu One para enviar archivos adjuntos.
• Windows Live Mail: correo muy amigable, integrado en la suite Windows Live Essentials.
• Microsoft Outlook: es un correo muy completo (pero pago) enfocado a las empresas. Cuenta con una completa colección de plugins.
• Opera Mail: con interfaz bastante personalizable. Se destaca por su rapidez. Es compatible con cuentas POP 3, IMAP, grupos de noticias y feed RSS.
• eM Client: permite consultar el correo de cualquier servicio, sincronizando automáticamente el correo, tareas y contactos.
• Mailbird: presenta una interfaz compacta y elegante. Mediante aplicaciones se le pueden agregar funciones, como por ejemplo la integración con redes sociales o servicios de almacenamiento en la nube.
• Foxmail: por provenir de China, se hace dificultosa la instalación por el tema del idioma. Pero ofrece un servicio básico para no desestimar.
• Zimbra: cliente Open Source 2.0, orientado al ámbito profesional. Cuenta con herramientas para trabajo colaborativo.
• Postbox: opción muy versátil para gestionar el correo eficazmente. Se integra con las redes sociales e incorpora el envió de enlaces de Dropbox.
• Emclient: se destaca por ser muy sencillo de utilizar y gestionar.

Como es posible apreciar, existen numerosas alternativas para analizar y evaluar. La adopción alguna de ellas dependerá de las necesidades del usuario. En aquellos casos en que el correo sólo se utilice para fines personales, consulta y chequeo de mails, pocos envíos, etc. quizá no sea necesario incorporar ningún tipo de gestor.

Pero quienes utilizan el correo para trabajar, deben programar envíos, abrir y cerrar ventanas continuamente, enviar adjuntos pesados, etc. seguramente encontraán que alguna de estas propuestas puede darle múltiples beneficios a su tarea.

Será cuestión de tomarse un tiempo para analizar estas opciones y elegir la alternativa apropiada en cada caso.

Dispositivos de confianza para el uso de Outlook

Si utilizas tu cuenta Outlook con frecuencia desde el mismo equipo, agregar un dispositivo de confianza puede ser una buena decisión siempre que se tomen los recaudos necesarios para cuidar la privacidad de nuestros datos. En hotmail iniciar sesion te explicamos cómo agregar y quitar dispositivos de confianza a tu cuenta.

Comencemos definiendo ¿a qué llamamos dispositivo de confianza? Son aquellos equipos y dispositivos (como computadoras, tabletas, Smartphone, etc.) que utilizamos frecuentemente para acceder a nuestra cuenta, y que tienen la posibilidad de acceder a información sensible que pueden acceder a información sensible dentro de nuestra cuenta.

Para resguardar la seguridad de nuestra cuenta, accediendo de un modo rápido y seguro a la misma,  Outlook nos propone que designemos a todos los dispositivos con los accederemos frecuentemente al servicio como “dispositivos de confianza”.

Pasos para agregar un dispositivo de confianza

1. Iniciar sesión en la cuenta Outlook desde el dispositivo de confianza que vamos a activar.
2. Ir a “Información de seguridad y contraseña” y cliquear en “Editar información de seguridad”.
3. Se solicitará introducir un código de seguridad, que lo podemos obtener de nuestra dirección de correo electrónico alternativa registrada o de un mensaje de texto que Outlook envíe al celular designado.
4. Por último, marcar la casilla: “Inicio sesión con frecuencia en este dispositivo, No quiero que se me pida un código” y hacer clic en enviar.

A partir de ese momento, ya no habrá necesidad de tener que ingresar un código para editar las opciones de la cuenta. 

Siguiendo los pasos anteriores será posible agregar todos los dispositivos de confianza que cada usuario considere necesario.

Pasos para desactivar un dispositivo de confianza
De modo inverso, puede ocurrir que en algún momento se necesite eliminar uno de estos dispositivos, porque ha dejado de ser confiable. Por ejemplo, en el caso de que suframos el robo de un Smartphone o Tablet, seguramente queramos evitar que quienes lo sustrajeron accedan a nuestros datos.
Para eliminar un dispositivo de confianza, habrá que seguir estas indicaciones:

1. Iniciar sesión en la cuenta Outlook
2. En el menú principal, ir a “Información de seguridad y contraseña” luego a “editar información de seguridad”.
3. A veces es  posible que se solicite un código, de lo contrario omitir este paso.
4. Ir a  “dispositivos de confianza” y hacer clic en “Quitar todos los dispositivos de confianza”.

Como podemos observar, es muy importante que conozcamos de qué modo activar o desactivar dispositivos, para garantizar la plena seguridad de los datos de acceso a nuestra cuenta.

Mejores prácticas con el calendario de Outlook

Aunque muchos podemos jactarnos de tener muy buena memoria, indefectiblemente todos los seres humanos tenemos alguna dificultad para recordar absolutamente todo.

Cuando aceptamos que nuestra memoria no es absoluta, comenzamos a considerar la posibilidad de ayudarla con alguna herramienta inteligente que nos facilite la vida y el trabajo al enviarnos recordatorios y ayudarnos a organizar nuestras tareas y en hotmail iniciar sesión te explicamos cuales son las mejores practicas para esto.

Outlook nos ofrece un excelente calendario que puede cumplir eficientemente la función de ayudarnos a ser más productivos. Con esta herramienta no sólo podemos agendar citas o reuniones, también podremos crear eventos, invitar personas a las mismos, organizar reuniones, administrar el calendario de nuestros compañeros, compartir el propio con ellos y muchas cosas más.  Además, podremos sincronizar nuestro calendario con nuestro dispositivo móvil y nuestras aplicaciones de escritorio para poder recibir notificaciones para cada evento a modo de recordatorio.

A continuación, les presentamos algunas las posibilidades que pueden ayudarnos a organizar mejor las tareas personales, las gestiones comerciales y también coordinar mejor aquellas actividades laborales o profesionales.

Con el calendario de Outlook podremos:

• Acceder a una vista diaria, semanal, mensual o de agenda de nuestras citas y eventos más importantes.
• Consultar el pronóstico meteorológico de la ciudad o lugar que se elija.
• Importar calendarios de otras aplicaciones.
• Suscribirse a calendarios de Internet publicados en formato iCal.
• Compartir nuestro calendario con otros contactos.
• Seleccionar sonidos o mensajes para identificar los diferentes recordatorios programados.
• Crear citas y eventos   identificándolos con colores que permiten diferenciar la fecha y la hora actual de la del evento.  Para crear un evento, habrá que cliquear en “Nuevo” y hacer clic en cualquier lugar en la vista de mes, semana o día elegidos.
• Organizar reuniones    y convocar a otros miembros, seleccionando a las personas que se quiere invitar. El calendario brinda ayuda para hallar la hora en la que todos los miembros se encuentren libres.  Al enviar la convocatoria por correo electrónico, los invitados la recibirán en su bandeja de entrada y podrán aceptarla (definitiva o provisoriamente) o rechazarla. En caso de que haya superposición de horarios, los invitados podrán hacer propuestas con otras alternativas.
• Consultar los calendarios de grupo: al crear calendarios que incluyan programaciones de compañeros de trabajo o recursos, será posible ver su disponibilidad.     
• Ver el calendario personal y el laboral, uno al lado de otro.  También es posible mover citas entre ambos calendarios.
• Acceder a calendarios en vista superpuesta para mostrar los calendarios creados o los que fueron compartidos con otros usuarios.
• Enviar calendarios por correo electrónico.
• Administrar el calendario de otro usuario  con la función Acceso delegado. Esto es muy útil en algunos puestos laborales en los que se delega un trabajo específico (por ejemplo un jefe que delega en su secretaria la programación de reuniones).
• Mostrar u ocultar calendarios de acuerdo a la necesidad.
• Cambiar la configuración y colores del calendario para personalizarlo.

¿Cómo comenzar a usar el calendario de Outlook?

Para comenzar a disfrutar de las posibilidades que nos ofrece el calendario, simplemente hay que hacer clic en la flecha que se ubica junto al logo de Outlook.com y hacer clic en “Calendario”.

Una vez allí, podremos comenzar a gestionar y utilizar las diferentes funciones que nos ofrece y aprovechar todo el potencial del calendario.