El Office 2016 está listo para salir

En pocos días el Office 2016 estará listo para salir a la luz. ¿Cuáles serán sus novedades? ¿Hay margen para seguir haciendo mejoras en las aplicaciones ofimáticas? Aquí en Hotmail Iniciar Sesiín intentaremos dar respuesta a estas preguntas.

Recientes rumores indican que el Office 2016 ya está listo para salir al mercado, y que la fecha exacta de su lanzamiento sería el 22 de septiembre.

A pocos días de conocer la versión oficial, ya han trascendido varias de las novedades que podremos encontrar en el Office 2016.

¿Qué hay de nuevo?

Comencemos por describir el nuevo Office:

• Sabemos que se ofrecerá en dos versiones: la hogareña (home) y la profesional (destinada al sector empresarial).
• Incluirá un tema colorido y uno oscuro.
• La herramienta de búsqueda estará mejorada.
• También se encontrarán notables mejoras en la poción de adjuntar archivos, la eficacia en la entrega de correos en Outlook y en la inserción de imágenes en las planillas de cálculo y documentos de texto.
• El principal atractivo será la posibilidad de que los usuarios realicen trabajos colaborativos en tiempo real (algo que antes sólo podía hacerse en la versión web de Office).
• Y el protagonista absoluto será el asistente Cortana. Esta última integración es la que merece los mayores aplausos, ya que será muy útil e interesante para los usuarios de aplicaciones ofimáticos la posibilidad de dictar y dar instrucciones a través de la oralidad.
• Otra de los atractivos del Office 2016 será el nuevo asistente Tell Me, que facilitará el hallazgo de botones, opciones y herramientas.

Aunque no negamos que muchos aspectos de la nueva versión de Office 2016 son bastante interesantes (como por ejemplo la integración con Cortana), nos surge la inquietud de la verdadera necesariedad de los mismos.

Muchos usuarios se deberán preguntar si aún queda margen para introducir mejoras en los procesadores de texto o en las planillas de cálculo.

A veces los cambios, más que ayudar vienen a entorpecer el trabajo que los usuarios realizan en forma automática. Pensemos que algunas de las novedades traen aparejadas funciones nuevas o modificaciones en las viejas, que nos obligan a aprender y desaprender lo que ya sabíamos hacer.

Esperemos la llegada del Office 2016 para poder determinar fehacientemente si los cambios y novedades valen o no la pena.

Skype for Business, llega a Android y iOS

Microsoft presenta con bombos y platillos la versión preliminar del nuevo Skype for Bussines para usuarios de Android y de iOS. Aunque toda renovación siempre sea bienvenida, no se trata de un invento revolucionario, tan solo de algunos pequeños cambios dirigidos a quienes utilizan la aplicación para desarrollar su comercio, profesión o industria y aquí en Hotmail Iniciar Sesión te contamos de que se trata.

Cabe aclarar que la versión de negocios ya existía para los dispositivos con Windows Phone, por lo que la novedad sólo radica en que los usuarios de Apple y Google ahora podrán descargar la versión y comenzar a utilizarla.

Habiendo presentado la noticia y hecho las aclaraciones pertinentes sobre la aplicación, a continuación les contamos cuáles son las principales novedades que podrán encontrar en el nuevo Skype para negocios.

• Interfaz distinta a la de los usuarios comunes, para mejorar la experiencia en la gestión de contactos, llamadas y compromisos del calendario.
• Mayor visualización: En una misma pantalla podrán visualizarse tanto las llamadas como los compromisos que se han tomado y marcado en la agenda virtual.
• Contactos: En el buscador podrán insertarse nombres, apellidos, alias o números telefónicos para agilizar la tarea de ubicar rápidamente a cada contacto. Incluso, en la versión de iOS se incluyen los contactos guardados en el dispositivo móvil.
• Agenda: La visualización de citas, reuniones, visitas y demás compromisos podrán visualizarse rápidamente en pantalla. También se podrá obtener información sobre las reuniones previstas o comenzar conferencias haciendo un simple clic sobre un ícono.
• Botones más grandes: para facilitar la usabilidad, añadir participantes a las conversaciones, gestionar llamadas o poner la función “mudo”.
• Videos a pantalla completa: las video llamadas ahora serán visualizadas en pantalla completa, pudiendo pasar al chat o panel de contenido con un solo clic.

Por último una pequeña aclaración: quienes utilicen el servicio de Skype para trabajar pero no quieran actualizar la aplicación, podrán seguir utilizando la versión actual sin inconvenientes. Aunque seguramente muchos se verán tentados a probar las pequeñas novedades que puedan agilizar el trabajo diario en la oficina y la gestión de negocios.
Esperamos que los usuarios de Smpartphones y tabletas que se decidan puedan descargar Skype for Bussiness y compartirnos sus apreciaciones. Recuerden que quienes tengan Lync 2014 podrán actualizar la aplicación durante este año.

Edge ya está disponible para empezar a probarlo en Windows 10!

Atención curiosos, ansiosos y desarrolladores que quieran probar el nuevo navegador Microsoft Edge, podrán hacerlo descargando una máquina virtual. Aquí en Hotmail Iniciar Sesion les explicamos cómo hacerlo.

Mucho se ha oído hablar sobre el nuevo navegador de Windows 10, llamado Edge. Si eres una de esas personas impacientes, curiosas o ansiosas por conocerlo, podrás probarlo sin la necesidad de tener instalado el nuevo sistema operativo.

Es decir, aunque aún no se posea Windows 10, será posible probar el nuevo navegador instalando una máquina virtual en el equipo.

¿Qué es una máquina virtual? Se trata de un simulador de pc, instalado en otra pc. Como si creáramos una pc con el sistema Windows 10 dentro de la propia máquina. La utilización de máquinas virtuales es algo muy habitual para aquellos que están decididos a probar varios sistemas operativos, sin tener la necesidad de instalarlo.

Las máquinas virtuales aíslan en un archivo del disco rígido al nuevo sistema operativo para que podamos ejecutarlo y utilizarlo cada vez que lo queramos. Estas máquinas son muy prácticas y nos dan flexibilidad si quisiéramos trasladar la máquina virtual y ejecutarla cuando y donde se desee.

En la web de Microsoft Edge Dev  ya están disponibles las descargas de de máquinas virtuales para Windwos 10 que trabajan con aplicaciones como Hyper-V, VirtualBox, Parallels creadas para probar Edge.

Los pasos a seguir son:

1. Descargar e instalar VirtualBox o cualquier otro software de virtualización elegido.
2. Instalar la máquina virtual descargada haciendo dos clics sobre ella.
3. Aguardar unos segundos para que la máquina virtual arranque luego de haberse configurado.

Como aclaración: las máquinas virtuales tienen un período de vigencia en su funcionamiento de 90 días. Por lo que Microsoft recomienda a los usuarios que guarden todo su trabajo una vez que pase dicho período de tiempo.

Esperamos que puedan seguir estos pasos y probar el nuevo Edge, y luego contarnos qué les ha parecido el explorador.

Outlook.com: Restaurar contactos eliminados

Es muy común que por error o sin intención eliminemos a algún contacto de nuestro Correo Outlook. Afortunadamente, existe una función que nos permite recuperar dichos contactos dentro de los 30 días posteriores de realizada la eliminación. Aquí en Hotmail Iniciar Sesión te explicamos cómo hacerlo.

A cualquiera de nosotros puede ocurrir en el medio del apuro diario, borremos “sin querer” a uno de nuestros contactos. A veces esto nos sucede, al gestionar nuestro correo desde diversos dispositivos. La buena noticia, es que los errores se pueden reparar gracias a la función “restaurar contactos eliminados”. Lo único que hay que tener en cuenta, es que se podrán recuperar sólo aquellos contactos que hayan sido eliminados dentro de los 30 días previos.

Para poder recuperar aquellos contactos que hemos eliminado hay que seguir estos pasos:

1. Ingresar al correo de Outlook con usuario y contraseña habitual.
2. En la bandeja de entrada del correo hay que ir al menú superior y elegir el ícono “Contactos”.
3. En la pantalla de Outlook contactos, hay que hacer clic en la opción “Administrar” de la barra superior, y del menú que se desplegará elegir la pestaña “Restaurar contactos eliminados”.
4. Allí aparecerán todos los contactos que fueron eliminados durante los últimos 30 días. De ese listado deberemos elegir el o los contactos que se deseemos recuperar.
5. Habrá que cliquear en la opción “Restaurar” que se encuentra al lado de cada contacto en particular o en “Restaurar todos” si se desean recuperar a todos los contactos eliminados.

Como podemos ver, ya no deberemos preocuparnos si por accidente borramos alguno de nuestros contactos, ya que podremos recuperarlo siguiendo estos sencillos pasos. Esta función, será útil además para poder verificar si alguien pudo acceder a nuestra cuenta y borrarnos contactos intencionalmente. 

Skype: Nuevo diseño en Android

Con el objetivo de seguir peleándole terreno a WhatsApp, Skype sigue introduciendo mejoras en cada una de sus actualizaciones. En la última, además de las clásicas mejoras a nivel visual,  se apunta a mejorar el desempeño de la batería para que los usuarios no cierren la aplicación y aquí en Hotlook Iniciar Sesión te contamos de que se trata.

Es evidente, que hay una clara intención de Skype de que los usuarios elijan la aplicación no sólo para realizar llamadas y chats desde su computadora de escritorio, sino para hacerlo desde sus dispositivos móviles.

Si hasta ahora, el mayor impedimento para lograr permanencia y utilización full time del servicio era el gran gasto de batería, con la última actualización para Android se mejora el rendimiento de la batería para motivar a los usuarios  a mantener abierta la app en sus teléfonos. ¿Lo logrará?

Conozcamos algunas de las mejoras de la última actualización (versión 5.6).

En usabilidad

• Se propone un rápido inicio de sesión, para facilitar el uso de la aplicación. Ahora se podrá cerrar la aplicación sin tener que cerrar la sesión. Y en caso de que se quiera cerrar sesión, el usuario podrá tener un login instantáneo, sin tener que volver a introducir su contraseña.
• Se ha mejorado notablemente lo que respecta al gasto de batería. Ahora la aplicación invitará  a los usuarios a dejarla abierta sin tener que preocuparse por el gran gasto de batería.
• Otra mejora será la posibilidad de expandir una vista previa de los enlaces que se envíen dentro de los mensajes instantáneos. Con esto se pretende que los mismos puedan ser compartidos.

En la interfaz

• Los usuarios podrán ver más conversaciones de chats simultaneas, sin tener la necesidad de desplazarse por la interfaz.
• También podrán tener visible todo el tiempo el estado de conexión de sus contactos desde cualquier pantalla de la app.
• Se utilizarán avatares circulares con fotografías para darle mayor armonía y coherencia a las mismas.
• También hay cambios en las tonalidades de los colores de las burbujas de chats, las que aparecerán más tenues para evitar posibles distracciones.

Quienes quieran probar la nueva versión ya pueden  descargar la actualización de Google Play, de forma gratuita.

Las mejoras y propuestas son muy interesantes, pero habrá que ver si el objetivo de Skype logra efectivizase en la práctica. ¿Logrará Skype tentar a los usuarios de Whatsapp de utilizar varios sistemas de chat al mismo tiempo? ¿Estarán los usuarios dispuestos a dejar varias aplicaciones abiertas a la vez?

La batalla aún no está perdida, y las recientes mejoras que propone Skype pueden darle un gran empuje para seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus principales rivales.

Importar cuentas de email a Outlook

¿Utilizas varias cuentas de correo de distintos proveedores? ¿Te lleva mucho tiempo y esfuerzo consultar la bandeja de entrada de Gmail, de Yahoo y de Outlook? Llegó el momento de tomar la decisión de centralizar todo el trabajo en un solo lugar.

Quienes utilizamos varias cuentas de diferentes compañías, muchas veces nos vemos desbordados de tener que abrir tantas pestañas para gestionar cada una de ellas. Quizá ya sea hora de comenzar a centralizarlas trabajando desde un único lugar. Gestionar todas nuestras cuentas en Outlook puede parecernos complicado, pero es mucho más simple de lo que creemos.  Aquí en hotmail iniciar sesion te contamos cómo importar tus cuentas para manejarlas desde Outlook.

Hace bastante tiempo que las principales empresas de correo electrónico han comenzado a permitir la migración de sus datos a otras cuentas. Esta decisión, que en principio parecería ilógica ya que podrían correr el riesgo de perder un gran caudal de clientes, en realidad no lo es porque responde a la idea de brindar libertad y flexibilidad a los usuarios para lograr mayor fidelidad al servicio.

Veamos cuáles son los pasos que deberemos seguir si queremos importar otras cuentas de correo para gestionarlas a todas desde Outlook.com:

• El primer paso es iniciar sesión en la cuenta de Microsoft.
• Luego, hacer clic en el ícono de engranaje que se encuentra en el margen superior derecho y elegir: “Más opciones de configuración de correo”
• De las opciones que se desplegarán, hacer clic sobre “Tus cuentas de correo electrónico”.
• Y luego cliquear en la opción: Agregar una cuenta de enviar y recibir.
• Completar los datos de la cuenta que se desea agregar y hacer clic en “Siguiente”. Podremos optar por crear una carpeta en la cual se alojarán todos los correos que lleguen de la cuenta que acabamos de importar.
• Para terminar el proceso, durante las 24 horas siguientes, se recibirá un correo de verificación cuyo nombre será “Outlook: comprueba tu dirección de correo electrónico”. Al abrir el mensaje, habrá que cliquear en el vínculo para confirmar la propiedad de dicha cuenta de correo.

Una vez que hayamos importado una cuenta (por ejemplo la  de Gmail) podremos enviar mensajes desde ellas a través de Outlook. Al crear un nuevo mensaje, podremos seleccionar desde qué cuenta queremos enviarlo haciendo clic en el menú desplegable “De” del menú. Los destinatarios verán en la cabecera  la aclaración “Enviado en nombre de su cuenta de Gmail”.

Configurar reenvíos

Otra opción con la que contamos para gestionar los mails de Gmail desde Outlook es la de configurar el reenvió de los mensajes que nos lleguen allí, a la cuenta de Microsoft.  Para lograr que todos los mensajes de correo electrónico que lleguen a nuestras cuentas se reenvíen a la de Outlook, habrá que seguir los siguientes pasos:

• Acceder a la cuenta de Gmail cliquear en “Configuración”.
• Hacer clic en la pestaña Reenvío y correo POP / IMAP. Elegir la opción: “Agregar una nueva dirección”.
• Ingresar la dirección de correo electrónico Outlook.com y hacer clic en “Siguiente” y luego en “Continuar”.  
• Mantener la pestaña de Gmail abierta y en otra nueva abrir la cuenta de Outlook para buscar allí el código de confirmación que debe haber llegado a la bandeja de entrada.
• Copiar dicho código, volver a la pestaña de Gmail y pegarlo en   “código de confirmación”. Luego cliquear en  “Comprobar”.
• Activar y Reenviar una copia del correo entrante a la dirección Outlook.com y luego elegir si queremos guardar, archivar, eliminar, o simplemente marcar-como leído la copia original de cada mensaje de Gmail.
• Para finalizar, “Guardar cambios”.

Importar contactos

Cuando hayamos fusionado ambas cuentas para manejarlas desde un solo lugar, también será muy útil importar la libreta de direcciones de Gmail hacia Outlook. Para importar los contactos, habrá que seguir estos pasos:

• Hacer clic en la flecha que se encuentra debajo del logo de Outlook y elegir la opción “People”.
• Donde dice “Añadir personas a la lista de contactos”, hacer clic en los contactos de Google.
• Seguir las instrucciones para “conectar” Outlook.com a nuestra libreta de direcciones de Google.
• El proceso demandará algunos minutos, dependiendo de la cantidad de contactos que existan para importar.

Esperamos que estos consejos te sirvan y puedas ponerlos en práctica, ya que gestionar todas tus cuentas desde un único lugar no sólo será más simple, sino que te permitirá ahorrar muchísimo tiempo y ganar productividad.

Limpiar contactos de nuestra cuenta de Outlook

Si eres de los que tienen muchísimos contactos guardados en tu directorio de Outlook, seguramente te interesará aprender a tenerlos organizados y ordenados, evitando que alguno aparezca duplicado. Para ello, Outlook cuenta con la función “Limpiar contactos”. Aquí en hotmail iniciar sesión te explicamos cómo eliminar los contactos duplicados para facilitar tus tareas y agilizar tus tiempos.

Todos coincidirán en que es bastante molesto que al querer enviar un correo electrónico a alguien, nos aparezcan varias direcciones del mismo contacto, o los mismos estén duplicados. Para resolver estas situaciones incómodas, es muy conveniente que con frecuencia podamos utilizar la función “Limpiar contactos” para resolver o eliminar aquellos contactos que tengamos duplicados.

Generalmente, los contactos duplicados aparecen cuando guardamos sin darnos cuenta un mismo contacto con alguna variación en su nombre (por ejemplo al guardar a un amigo con su nombre de pila y posteriormente guardarlo con su nombre y apellido completo). También pueden crearse contactos duplicados cuando importamos contactos en Outlook
Los pasos para limpiar los contactos duplicados son los siguientes:

1. Ingresar a Outlook con usuario y contraseña habitual.
2. En “Contactos” hacer clic en  “Administrar” y elegir la opción “Limpiar / Borrar contactos”
3. El sistema mostrará automáticamente opciones como duplicados que podrían ser combinados como un solo contacto.
4. En cada conjunto de contactos, desactivar las casillas de los contactos que no se quieran incluir en el conjunto.
5. Habrá que ejecutar varias veces este proceso para cada grupo de contactos y luego hacer clic en Borrar. Esto nos servirá para tener la seguridad de que todos los contactos fueron verificados correctamente.

Existe una forma manual de ordenar y limpiar los contactos duplicados, para hacerlo habrá que seguir estos pasos:

1. Escribir el nombre del contacto que estemos buscando en el campo “Búsqueda de contacto”.
2. En los resultados de dicha búsqueda, deberemos seleccionar los contactos que queramos agrupar y luego hacer clic en “Vincular”.

Esperamos que puedas comenzar a utilizar estas funciones para reorganizar tus contactos, ubicándolos rápidamente y evitando que el mismo contacto aparezca en forma duplicada.