Conoce cómo hacer una delegación de tu calendario de Outlook para empresas

Microsoft busca siempre prestarnos mayor comodidad y pensando en eso Outlook.com para empresas nos brinda la posibilidad de dar a alguien permisología para organizar y administrar nuestro calendario y aquí en hotmail iniciar sesion te contamos como hacerlo.

El poder dar permisos a otras personas resulta una gran comodidad si eres una persona muy ocupada y cuentas con un asistente que pueda organizarte tu calendario y que este funcione como tu agenda personal.

Cómo delegar a un editor para nuestro calendario:

Es importante que sepas que puedes delegar sólo tu calendario principal y sólo se les puede dar acceso a usuarios de la misma empresa, para hacerlo debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz click en  “compartir” en la barra de navegación, haga clic en “compartir”.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo con un campo que señala “compartir este calendario” y escribe la dirección de correo electrónica con quien deseas compartir el calendario. También puedes escribir su nombre pues esta casilla tiene la misma funcionalidad que el campo para colocar remitentes en un nuevo mensaje de correo electrónico, te desplegará las opciones disponibles y puedes seleccionar allí la persona a la cual deseas delegar la edición de tu calendario.
3. Ten en cuenta que sólo puedes agregar a una persona a la vez en esta casilla, pero puedes delegar a varias personas, sólo debes hacer el procedimiento una vez por cada delegado.
4. Luego de haber agregado a la persona a la cual desea delegar la administración de tu calendario, deberás seleccionar el cuadro de lista desplegable que se encuentra al lado de su nombre y selecciona el nivel de acceso que deseas que posea.

Al delegado podrás darle diferentes permisologías entre las que se encuentran:

• Permiso para editar en el calendario.
• Para enviar y responder solicitudes de reuniones.
• La posibilidad de ver las actividades ya calendarizadas, esto permitirá ver detalles relacionados con fechas en las cuales te encuentras ocupado, lugares de eventos y otros detalles.

Cómo administrar los Alias en Hotmail

En nuestras cuentas de correo de Hotmail tenemos la opción de modificar la manera de iniciar sesión, colocando para eso un alias diferente en nuestra cuenta; este funcionara como un apodo de tu correo principal, permitiéndote tener acceso a tu bandeja de entrada como lo haces regularmente.

Para estos podremos usar bien sea un número de teléfono o una dirección de correo. Con éste seguiremos usando todas las aplicaciones que tenemos configuradas en nuestra cuenta principal, es decir, tendremos acceso a la misma bandeja de entrada y a los contactos, entre otras.

ALGUNAS RAZONES PARA COLOCAR UN ALIAS

• Probar algo distinto, nuevo, cambio de nombre, etc.
• Para tener una nueva dirección de correo electrónico que contenga toda la información ya existente.
• La posibilidad de tener varios alias donde tengamos las mismas suscripciones y la misma bandeja de entrada.
• Tener un alias que no lo podamos usar para iniciar sesión y que lo podamos compartir con otras personas o empresas sabiendo de antemano que nuestra información está segura y no podrá ser compartida por nadie.

COMO USARLAS

• Agregando alias a tu cuenta: Podemos usar como alias un número de teléfono, una dirección de correo existente que no esté vinculada a otra cuenta de Microsoft o una nueva dirección de correo electrónica de Hotmail. La cantidad de estas que podemos tener en una cuenta de correo al mismo tiempo es de hasta diez y una de ellas puede ser agregada diez veces cada año, esta cantidad no altera el total que tengamos al mismo tiempo. Pero si agregamos una y posteriormente la eliminamos si afectará nuestro límite anual. Para realizar este procedimiento hacemos lo siguiente: Inicia sesión < Selecciona Tu información < Administrar la dirección de correo o teléfono de inicio de sesión < Agregar correo o Agregar número de teléfono.
• Cambiar alias principal: El alias principal lo podemos modificar dos veces a la semana y esta puede aparecer en los distintos dispositivos tales como Xbox, Surface y Windows Phone, así mismo cabe destacar que esta será la dirección utilizada por OneDrive parar enviar los documentos que deseas compartir. Podemos usar como alias las direcciones de correo profesionales pero estas no se podrán convertir en la principal. Para realizar este cambio procedemos a: Iniciar sesión < Tu información < Administrar la dirección de correo o teléfono de inicio de sesión < Hacer principal y el alias que deseas colocar como principal.
• Eliminar un alias: Para esto procedemos a: iniciar sesión > selecciona Tu información > Administrar la dirección de correo o teléfono de inicio de sesión y por último seleccionamos Quitar así como el alias que queremos eliminar.
• Administrar que alias usar para iniciar sesión: Podemos iniciar sesión de manera predeterminada con cualquiera de los alias, pero podemos modificar esta forma de acceso para aquellos que son secundarios. En caso de que utilicemos un sitio web que no sea seguro, esta opción nos brinda la oportunidad de colocar una dirección de correo que no sea válida para iniciar sesión y de esa manera estamos garantizando que más nadie podrá tener acceso a nuestra información. Para eso hacemos: Iniciar sesión < Selecciona Tu Información > Administrar la dirección de correo o teléfono de inicio de sesión > Cambiar las preferencias de inicio de sesión y por último se desmarca la casilla ubicada junto a los alias que no deseas utilizar para iniciar sesión.

ALGUNOS ASPECTOS IMPORTANTES

• Si deseamos más información de la manera cómo funciona la bandeja de entrada con varios alias puedes ir a la opción de Agregar o quitar alias de tu correo de Hotmail.
• No podemos agregar un alias que este asociada a otra cuenta de Microsoft.
• Las direcciones de correo de @hotmail.com, @live.com, @outlook.com y @msn.com que se encuentren activas no se pueden ser utilizadas como alias.

Quieres borrar una cuenta de Hotmail? Te diremos cómo hacerlo

Muchos usuarios al poseer varias cuentas de correo electrónico han olvidado contraseña y en algunas oportunidades hasta el servidor por donde tienen su cuenta de correo, todo esto también ha traído como consecuencia que la comunicación con los contactos registrados en esas cuentas se vuelvan irregulares.

Si tu deseas evitarte todas estas dificultades que se presentan por poseer varias cuentas de correo y decides cerrar o borrar de manera definitiva una cuenta de Hotmail, aquí en Hotmail iniciar sesión te mostraremos qué debes hacer y uno de los aspectos que debes conocer primero que nada es que, antes de iniciar el proceso de eliminación, Microsoft se asegurara que realmente eres el titular de la cuenta que se está cerrando o eliminando.

Qué te recomendamos

Antes de eliminar la cuenta de Hotmail debes tener presente que al realizar el proceso de cierre de la cuenta toda la información contenida en ID de Skype, la información guardada en OneDrive y los datos que se encuentran en Xbox también se eliminara de manera definitiva. Por todo esto y si aún decides continuar con el proceso de la eliminación de la cuenta, debes tomar algunas medidas necesarias antes de eso, para que puedas respaldar aquella información que consideres primordial e importante.

Otras consideraciones que debes tener presente es la de informarle a tus contactos que vas a proceder a eliminar la cuenta de correo, luego procedes a guardar todos los contactos y además debes recordar que al eliminar la cuenta no podrás usarla para iniciar sesión y acceder a los servicios de Microsoft.

Pasos a seguir para cerrar la cuenta

Qué debemos hacer para cerrar una cuenta de Hotmail, pues bien esto lo podemos hacer rápidamente ya que todos los pasos se realizan de manera fácil y sencilla, razón por lo cual debemos pensar con mucho detenimiento si la decisión tomada en cuanto a la eliminación de la cuenta de correo electrónico es la correcta, porque una vez que hayamos cumplido con todos los pasos no podemos retroceder. Una vez analizado las ventajas y desventajas de la decisión podemos comenzar a eliminar la cuenta y a realizar los siguientes pasos:

1. Nos dirigimos a “cerrar cuenta” .
2. Cuando comenzamos a iniciar sesión, debemos revisar que los datos introducidos pertenecen a la cuenta que deseamos eliminar y luego pulsamos “siguiente” .
3. Procedemos a confirmar cada casilla de verificación para de esa manera comprobar que hemos leído cada una de ellas.
4. Debemos seleccionar la causa por la cual hemos decidido eliminar la cuenta y por último
5. Procedemos a cerrar la cuenta de Hotmail haciendo clic en “marcar cuenta para cierre”.

Cuenta cerrada

Una vez que hemos pulsado la última opción de “marcar cuenta para cierre”, tendremos todavía un plazo de espera de 60 días antes que Hotmail proceda a eliminar la cuenta de manera definitiva. Este plazo de espera lo otorga la plataforma para que los usuarios que hayan cerrado una cuenta tengan la oportunidad de arrepentirse de haber realizado el cierre y puedan reabrirla nuevamente o si por el contrario hubiesen olvidado rescatar alguna información importante tengan la oportunidad de hacerlo. Cumplido este plazo de espera se cierra la cuenta de manera definitiva.

Las cuentas de correo electrónico son sin duda alguna de mucha utilidad, pero el hecho de tener varias cuentas electrónicas complica un poco el manejo de ellas, ya que debemos recordar muy bien sus contraseñas y a veces esto no es posible por el volumen de actividades que realizamos diariamente, es por ello que en ciertas ocasiones es conveniente realizar el cierre de ellas, si es tu decisión lo podrás hacer de una manera muy sencilla con la información que te hemos dado en este post.